Elektronische Zeiterfassung TimeTouch TT7

Zeiterfassungssoftware TIME-TOUCH Z7

• Leistungsumfang TimeTouch Z7
• Grundversion für 10 Mitarbeiter
• zusätzlich Hardware Terminals
• Soft- und Hardware Made in Hessen
• Abgebildetes Terminal kann zusätzlich gebucht werden

1. Allgemeines

· Neue, moderne, konsistente Benutzeroberfläche

· Anordnung der Daten in editier baren Tabellen
(i.d.R. kann jede beliebige Spalte sortiert, ein /ausgeblendet,
fixiert und verschoben werden

· Inkrementelles Suchen ist in jeder Spalte möglich (wo sinnvoll).

· Funktionsaufrufe kontextsensitiv über Pop Up Menüs

· Offene Client Server Datenbank (MSSQL Express) ist schnell und leistungsfähig Anzahl der Anwender (Clients) praktisch unbegrenzt

· Für sehr hohe Anforderungen kann ohne Anpassung auf beliebige Leistung skaliert werden
(kostenpflichtige MSSQL Versionen)

· Kundenspezifische Erweiterungen durch den Anwender selbst oder Drittanbieter
sind einfach zu implementieren (zum Beispiel Web Clients)

2. Tägliche Arbeiten

· Journal / Fehlzeitkalender
Wichtige Informationen zum selektierten Mitarbeiter immer sichtbar.

· Schnelle Auswahl eines Mitarbeiters oder einer Gruppe in beliebiger Zusammenstellung und automatische Umschaltung der Ansichten (Monat/Tag bzw. Jahr/Monat)

· Die Anzeige der Konten kann abhängig von der Zuordnung des Mitarbeiters
zu einer Gruppe unterschiedlich sein (z.B. Zulagenkonten für Schichtarbeiter / Gleitzeitkonten für Angestellte usw.).

Buchungsfenster:

· Verbesserte Ansicht und schnellere manuelle Buchung

· Buchungen auch von den Terminals, können als gelöscht markiert werden, womit aufwendige Gegenbuchungen entfallen.

Journalausdruck:

· Konten sind ebenfalls abhängig von der Gruppenzuordnung differenzierbar

· Verschiedene Ansichten, auch mit gerundeten Buchungen auswählbar
Der Ausdruck ist nicht monatsgebunden (Zeitraum frei wählbar).

Betriebskalender:

· bis zu 20 Kalender definierbar (länderübergreifende Firmenstruktur mit unterschiedlichen Feiertagen) wirkt sich auch auf die Anzeigen im Journal und im Fehlzeitkalender aus.

Urlaubsverwaltung:

· Tage oder stundenweise Verrechnung je Mitarbeiter wählbar

Eingabe und Korrekturen:

· Sind schnell, einfach und verständlich durchzuführen.

· Nahezu alle Tabellenansichten und Auswertungen lassen sich nach Excel, Word oder in XML Dateien exportieren und dann mit den entsprechenden Programmen weiter bearbeiten.

3. Berechnung

· Die Berechnung der Arbeitszeitkonten, Zuschläge etc. erfolgt mittels eines völlig neuen Konzeptes.

· Durch die gesteigerte Rechenleistung heutiger Computer und den fast(!) unbegrenzt zur Verfügung stehenden Speicherplatz (zumindest in Bezug auf die Zeitwirtschaft) ist es nun möglich, eine nahezu beliebig komplexe Verrechnung der Konten durchzuführen und eine schnelle und effektive Auswertung zu gewährleisten.

· Die Berechnung erfolgt mit einer Anweisungsfolge, die beliebige mathematische Operationen (Grundrechenarten, spezielle Funktionen) abhängig von Bedingungen ausführt

· Die Bedingungen sind entweder datumsbezogen (immer, nur an einem bestimmten Wochentag, erster/letzter Tag des Monats/Jahres usw. oder das Ergebnis eines Kontenvergleichs (z.B. Arbeitszeit größer 3,5h / Pausenzeit übersteigt Produktivitätszeit / …).

Mitarbeiterspezifische Werte

· aus dem Stammsatz können genauso abgefragt oder in die Berechnung einfließen wie die Abfrage der Informationen aus dem Betriebskalender

· Bei Nachtschichten ändern sich zum Beispiel die Zuschläge abhängig davon, ob der nächste Tag ein Werktag, Sonntag oder Feiertag ist

· Letztlich sind Verzweigungen im Ablauf möglich, so dass unterschiedliche Anweisungen abhängig von einer Bedingung ausgeführt werden können

Arbeitspläne:

· Der dem Mitarbeiter zugeordnete Arbeitsplan enthält nur noch Tagesmodelle – die Wochenmodelle entfallen.

· Die Anzahl der Tagesmodelle zu einem Arbeitsplan ist beliebig, somit kann jeder gewünschte Zyklus generiert werden

· (7 Tagesmodelle führen zu dem meist üblichen Wochenrythmus, darüber hinaus ist jeder andere Zyklus definierbar).

· Die Tagesmodelle sind nicht mehr auf 24h begrenzt, so dass auch Bereitschaften und Mehrfachschichten (z.B. Frühschicht + Nachtschicht am gleichen Tag) problemlos festzulegen sind.

Tagesmodellvarianten

· ermöglichen unterschiedlichste Berechnungen für Sondertage (Feiertage) oder Fehlzeiten (z.B. Krank ohne Lohnfortzahlung).

Nachtschichten

· können auch am Vortag beginnen, so dass die Verrechnung auf den Tag nach Arbeitsbeginn fällt.

4. Kommunikation

· Separate Komponenten für die Kommunikation mit den Endgeräten (Terminals) und für die Berechnung der Konten (i.d.R. auf dem Server installiert)

· Clients sind reine Front Ends und greifen niemals direkt auf die Datenbankdateien zu (erhöhte Datensicherheit)

· Dreistufiges Sicherheitskonzept für Buchungen an den Terminals
(interner Ringspeicher im Gerät, Logdatei auf dem Kommunikationsrechner, Datenbank)
selbst bei Ausfall der Datenbank und der Festplatte im Kommunikationsrechner können noch die letzten ca. 500 … 10.000 Buchungen je Terminal, (abhängig vom Terminaltyp) restauriert werden (reguläre Datensicherung vorausgesetzt

Besonderheiten

· nach wie vor Hard- und Softwareentwicklung aus eigener Fertigung
Sonder- und Lösungsanpassungen

5. Neue Funktionalitäten / Optionen

· Auftragszeiterfassung (Option) vollständig integriert

· Kostenstellenrechnung (Option) vollständig integriert

· Softwaretableau (Option)

· Softwareterminal

Unser Preisangebot:

TimeTouch TT-7 Zeiterfassungssoftware

· mehrplatzfähig unter Windows Betriebssysteme

· WIN /WIN 11

· mit Schichtmodul

· ausgelegt zur Verwaltung bis zu 10 Mitarbeiter

Artikel Nr. TT-4.200.101
Preis € 720,00

Erweiterung Modul Personal 10

· ausgelegt zur zusätzlichen Verwaltung von je 10 Mitarbeitern

Artikel Nr. TT-4.201.002
Preis € 140,00